كــاربـــرد: بـرنـامـه‌هـای Word ،Excel ،Access و PowerPoint

نوار ابزار Office 2007 كه عمـلكردهای مـخـتلـف را در زبانه‏‏های متفاوت گروه‏‏بنـدی كرده، انباشـته از ویـژگی‏‏های سودمند است. اندازه این نـوار، بسیار بـزرگ است و فضای زیادی را اشغال می‏كند. اما می‏‏توانید هنگام كار با اسناد طولانی Word یا یـك بانـک اطلاعات لبریـز از داده‏‏های Access، آن ‏‏را به طور موقت از سـر راه خود بـردارید. كافی اسـت روی عنوان یكی از زبانه‏‏ها كه در بالای نوار جای دارند، دابل كلیك كنید تا این نوار به اندازه‏ای كه تنها نشان دهنده عنوان زبانه‏‏ها است، كوچك شود. دابل كلیك مجدد روی یكی از این عناوین، نوار ‏‏را به حالت اولیه باز می‏‏گرداند.

از این نوار می‏‏توانیـد در انـدازه كوچـك شـده آن نیز استفاده كنید. اگر روی هر یك از عناوین كلیك كنید، نـوار اصلی تنها به مدتی كه بتوانید یكی از گزینه‏های آن ‏‏را انتخاب كنید، ظاهر شده و سـپس از سـر راه كنـار خـواهـد رفـت. اگـر اسـتفاده از صـفحه كلید را بـرای صـدور فـرمان‏‏ها ترجـیح می‏‏دهیـد، می‏‏توانید با فشار كلید Alt، ایـن نوار را به طور موقت احضار كرده و سـپس كلیـد حروف اول عـنوان زبانه و فرمان مورد نظر را فشار دهید (برای مثال، بـرای اجرای فرمان Spelling در برنامه‏ Word، ابتدا كلید Alt و سپـس كلیدهای R (بـرای عنوان زبانه Review) و S (برای فرمان Spelling) را فـشار دهیـد. پـس از انـتخاب فرمان مورد نظر، نوار بار دیگر ناپدید خواهد شد.

استفاده از MINI-BAR

 

كاربرد: برنامه‌های Word ،Excel ،Access ،PowerPoint و Outlook

قالب‏‏بندی متن یكی از رایج‏‏تـرین اعمال در هر یك از برنامه‏های Office است. نوار ابزار می‏‏تواند این ‏كار را به راحتی برای شما انجام دهد، اما جایگزین سریع‏‏تری نیز برای آن وجـود دارد: نوار كوچك شناور Office.

برای مشاهده و استفاده از ایـن نوار كـوچك، مـتنی را (در یك سنـد Word، در یك خانه از یك صفـحه گستـرده Excel یا در یك ناحیه از بانک اطلاعات Access) انتـخاب كنید. هنگامی كه ماوس خود را روی متن انتخاب شده حـركت دهید، نوار ابزاری با دكمه‌های تغییر قلم، انـدازه و رنـگ متن و همچنین چند گزینه دیگر، مشاهـده خواهید كرد. استفاده از ایـن نوار كوچك، باعث كاهش زحمـت جست‌وجوی فـرمان‏‏ها در نوار اصلی خواهد شد.

كاربرد: برنامه Word

در Office 2003، بـرای شـمارش كلـمات در سـند جاری، مجبور به استفاده از منوی Tools بودیـد.

در Word 2007، تـعداد كلمات در نوار وضعیت ظاهر شده و با ادامه تایپ، در هر لحظه تعداد كلمات نمایش داده می‏شـود. اگر بخشی از سنـد خود را انـتخاب كنید، دو بـخش از اطلاعات نمایش داده خواهد شد: تعداد كلمات در بـخش انتخاب شـده و تـعداد آنها در تمامی سند.

درج بخش‏‏های سریع

كاربرد: برنامه‌ Word

ایـن نـكته، كاربران پـر و پا قرص Office را بسیار تحت تاثیر قـرار خـواهد داد. عـبارت Sticky Quote را در یـك سـند Word تایپ كرده و كلید F3 را فشار دهید. متن شما ناپدید شده و یـك كادر شناور صورتی رنگ، شبیه به یك یادداشت چسبان، به جای آن ظاهر می‏شود.

این ترفند عجیب تنها یكی از Quick Parts رایج در Word است. (بـرای مـشاهده فهـرست كامـل اسامی Quick Parts، بـخش Text را در زبانـه Insert یافته، روی Quick Parts كلیك كرده و سپس گزینه Building Blocks Organizer را انتخاب كنید.) احتمالاً مـوارد جالـب بـسیاری در فـهرست Quick Parts خـواهید یافـت. بـرای مثـال، Confodential 1، كه چـاپ كم‌رنگی از كلمه CONFIDENTIAL را در زمینه متن سند جاری شـما وارد می‏كـند. هـمچنین می‌توانید خودتان نمونه‌ای را ایجاد كنید. برای انجام این‏ كار، بخشی از یك محتوا (از یك كلمه مفرد تا متنی شامل چند پاراگراف قالب‏‏بندی شده به همراه تصویر) را انتخاب و كلیدهای Alt + F3 را فشار دهـیـد. كـادر مـحاوره‌ای Create New Quick Part ظاهر می‏شود. در این كادر محاوره‌ای می‏‏توانید بـه Quick Part خود نامی اختصاص داده و تعیین كنید كه آیا باید پاراگراف یا صـفحه خاص خود را اشغال كند (یا در میان متنی كه در حال تایپ آن هستید، ظاهر شود).

پس از پایان تولید این Quick Part، می‏‏توانیـد با تایـپ نامی كه برای آن انتخاب كرده‏ایـد و فـشار كلیدهای Alt + F3، آن را در هر سند Word وارد كنید.

 منبع :بیان نت

مترجم: مسعود پاك‌نظ